セキュリティポリシー - Web制作・コンサルティングと、人材サービスのヤマトキャリアサービス

個人情報保護方針

ヤマトキャリアサービス株式会社(以下｢当社｣という)は人材派遣業を主とした人材ビジネス企業として、個人情報を適切に取り扱い、保護することが社会的責務であると認識し、経営上の最重要事項の一つと位置付けております。
当社では個人情報に関する法令およびJIS規格（JIS Q 15001）、その他の規範に準拠したプライバシールールを制定しております。
当社の役員・従業員すべてがこのプライバシールールを遵守し、個人情報保護の確実な履行に努めてまいります。

1. 個人情報保護の重要性を鑑み、当社の事業活動に必要な範囲内において個人情報を取得、利用、提供いたします。
2. 個人情報を収集する場合は事前に利用目的を明示し、本人の同意を得ます。また事前に明示した目的以外では利用いたしません。
3. 個人情報の取り扱いに関する法令、行政機関や業界団体が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
4. 個人情報への不正アクセスや漏えい、滅失または毀損などのリスクを防止するため、合理的な安全対策、予防策ならびに是正策を講じます。
5. 個人情報の取り扱いに関する苦情、相談に対しては窓口を定め、迅速かつ誠実に対応いたします。
6. 個人情報を適切に取り扱い、保護するため、プライバシールールを定期的に見直し、継続的に改善いたします。

個人情報の取扱について

1.個人情報の利用目的

ご登録いただいた個人情報は、当社の事業を行う上で以下の目的の範囲内で利用いたします。個人情報の提出はあくまで任意のものですが、提出いただけない場合は当社から提供させていただくサービスをご利用いただけない場合がございます。

• 人材派遣・紹介予定派遣・有料職業紹介など人材ビジネス事業におけるお仕事のご紹介やご連絡、派遣法などの法令に基づく就業先への通知。
• ご就業いただいた際の労務管理（勤怠管理・給与・社会保険業務等）
• 業務上のご連絡や災害発生時などの緊急連絡
• ご希望いただいたサービス（各種証明書の発行・厚生福利・研修等のご案内等）の実施
• 当社のサービスに関する情報提供・当社へのお問い合わせなどの対応・ご要望に関するアンケートなどのマーケティング活動へのご協力の依頼
• 社会保険事務所・健康保険組合・職業安定所などへの法定届出

2.個人情報の提供

提出いただいた個人情報は以下のいずれかに該当する場合を除いて、本人の同意なく利用目的に明示した当社の業務を個人情報保護体制が当社と同等、または一定の水準に達している専門企業と個人情報保護に関する契約を締結した上で業務を預託する場合を除き、第三者へ提供・開示することはございません。

• あらかじめ、本人に必要事項を明示の上、本人に同意を得ている場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令で定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 本人に同意を得ている業務について、円滑に進める等の理由で外部業者に取扱いを委託する場合この場合には、十分な個人情報保護水準を備えている委託先を選定し、契約による義務付け等の方法により、適切な管理を実施いたします。

3.特定の機微な個人情報の取得、利用及び提供の制限

当社は、長期にご就労いただく方の適正な健康管理のため、機微情報（健康診断の結果）を 取得することがございます。尚、取得した機微情報は以下のいずれかに該当する場合を除いては、 本人の同意なく取得、利用又は提供することはございません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.個人情報に関する対応について

提出いただいた個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除、利用または提供の停止（以下、『開示等』）を希望される場合は、下記【個人情報に関するお問合せ先】までご連絡ください。当社で定める所定の手続きを行った上で合理的な範囲で適切に対応いたします。

（※開示等の手数料は無料ですが、開示請求書を当社へ郵送する際の運送費用は、お客さまのご負担となりますので予めご了承ください。）

ただし、開示等を行うことにより、以下のいずれかに該当する場合は開示等を行う対象の個人情報とはなりません。

• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  （例）評価・選考等の情報
• 法令に違反することとなる場合

5.個人情報保護期間ついて

ご登録日より、3年間を経過した時点で弊社よりご紹介のお仕事にてご就業頂いていない場合には、ご提出頂いた個人情報を廃棄させていただきます。その際は、個人情報保護方針に則り、弊社が責任を持って廃棄致します。

【個人情報に関するお問い合わせ先】

当社の個人情報に関する苦情・相談、開示等、その他お問い合わせに関しては下記までお問い合わせ下さい。
対応窓口：当社　苦情処理相談窓口
ＴＥＬ：０３－５３５１－６９５１（平日　９～１７時に受付）
住所：〒１５１－００５３　東京都渋谷区代々木２-２７-１４

※尚、本人または代理人であることを当社の所定の手続きにより確認させていただきます。
ヤマトキャリアサービス株式会社
個人情報保護管理者　人材サービスグループ　マネージャー

【当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情相談の申し出】

対応窓口：一般財団法人日本情報経済推進協会個人情報保護苦情相談室
ＴＥＬ：０１２０－７００－７７９
住所：〒１０５－００１１　東京都港区芝公園３-５-８機械振興会館

6. 当社ウェブサイトに関するお知らせ

通信の暗号化

当社が開設しているウェブサイトにて個人情報を取得するときは、SSL暗号化通信を用いておりますので、お客様は個人情報を安全に送信していただけます。

クッキー

当社が開設しているウェブサイトでは、クッキーを使用している場合があります。クッキーとは、ご本人様のパソコンとウェブサイトとの間でやり取りする小さな情報ファイルのことをいいます。 これは、当社がお客さまのアクセス動向を把握するための統計データを作成するため、または、ご本人様が当社の開設しているウェブサイトを再訪問されたときに役立つ情報を記憶し、ウェブサイトを最適な状態で利用していただくためにのみ使用しております。クッキーの使用を希望されない場合は、ご本人様のブラウザの設定でクッキーの使用を中止することができます。その場合、一部のサービスがご利用できなくなることがございます。